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会议纪要上要不要写签发人

更新时间: 2024-06-17 11:29:05

(1)会议纪要上要不要写签发人

签发人是指上行文,也就是报送上级机关的公文中,发文机关的负责人签署姓名。如果只有一个发文机关,由该机关负责人签署;如果是联合行文,则每个单位的负责人都应签署姓名,称为会签。

上报的公文标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一

(2)会议纪要的撰写与技巧

1、要环绕本次会议研讨的中心思想议题“取精”。中心思想议题就是会议应研究和解决的主要问题。把与中心思想议题联系密切的主要意见尽可能的写充分、写完整。有时会议的中心议题明确,但有时也不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。

2、写作时需要围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于能够起到指导用途的会议纪要,在写作的时候应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。但与会人员在围绕中心议题发言中,往往在有些问题上看法不完全一致。遇到这种情况,应该对各种意见进行认真的研究,然后归纳整理完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,会议没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。

3、要围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。大多数召开的较为重点的内容会议,大家围绕中心议题讨论后,对会议仪点认可的大多数人的意见、观点等,在会议结束时,主持人会归纳起来进行会议总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”。这是写入会议纪要的好材料,也是便于抓住的“纲”。在写入纪要时,要言简意赅,但必须把问题说明白,讲清楚。

(3)会议纪要该怎么写

会议纪要是各社会组织机构和企业常用来记载、传达会议情况和议定事项的公文,会议纪要需要集中、综合地反映会议的主要议定事项,行文灵活,本文简单介绍一下会议纪要的写作方法。

1、先写标题,再写开头,包括会议形式、背景、会议名称、地点、时间、主题、评价,参会人员及指导思想和目的。

2、文号和行文时间,文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面。

3、正文要纪实会议内容,概括会议决定,反应会议全貌,并写出段落开头语和引用性文字,列出决议的事项。

4、结尾一般以会议为主题,发出号召和贯彻落实会议精神,强调会议中心思想和会议核心问题,并对会议作出简要评价。

(4)会议纪要与会议记录的区别

1、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

2、功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

3、会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

标签: 会议纪要 不要 签发

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