费用报销单项目有哪些
更新时间: 2024-06-19 01:28:10
一)费用报销单项目有哪些
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品、业务招待费、福利费等分类,需注意每张报销单最好只填一个类型费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据需分开。
费用报销内容,要根据费用发票的内容来填写:
1、汽油发票,报销内容写:车辆用汽油;
2、办公用具发票,报销内容写:购买办公用品;
3、住宿费发票,报销内容写:职工出差住宿费;
4、餐费发票,报销内容写:业务招待用餐费。
二)出纳报销单据怎么填写
出纳填写报销单据时报销单的日期应填写实际报销日期,报销单“摘要内容”应当填写清楚明了,不能过于简单,所有报销项目必须粘贴有对应的原始单据,原则上报销必须有正规的发票,对于确实没有正规发票的,应将正规发票与收据分开填写报销单,报销的所有原始单据必须是原件,不能用复印件报销,所有报销的原始单据不得涂改,金额大小写必须相符,不相符的不能收取,必须要求对方重开。
三)报销单怎么做记账凭证
买入时:借:库存商品—XXX,贷:应交税费--应交增值税(进项税额),贷:库存现金。领用时:借:制造费用,贷:库存商品--XXX。
材料报销单应有领导签字报销。如果事先有预算,且没有借款的,可以使用现金支出单,也可以使用报销单。如果事先有预算,且采购人有此类借款的,只能使用报销单。如果没有预算,不论是否有借款,可以使用现金支出单,也可以使用报销单。
四)报销单的注意事项
1、大小写金额是否一致。
2、有无销货单位印章、印章是否清晰。比如:餐饮业、住宿费。
3、金额核对是否相符。
4、有无经办人、批准人签字。
5、是否属于已经过期不再使用的发票。
6、发票抬头都有国税局监制,或者地税局的印章或者印制字样。
五)报销单据怎么填写
1、“报销部门”处填写所属部门,例如行政部。
2、“日期”如实填写。
3、“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。
4、“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可。
5、“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加¥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。
6、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈,人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
7、“报销人”处签字。
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