会计电算化定义

（一）会计电算化定义

会计电算化：指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体是指利用会计软件指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程；

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化；

会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等；

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

（二）会计电算化操作步骤

会计主要是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位，通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息，其中会计电算化的操作步骤分别有以下六步，分别是：

第一步，新建账套；

第二步，设置凭证类别、增加会计科目和录入期初余额并试算平衡；

第三步，填制记账凭证；

第四步，审核凭证；

第五步，记账；

第六步，编制财务报表。

（三）会计电算化是什么

1、会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

2、它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

（四）初级会计电算化

初级会计电算化，本书介绍了初级会计电算化的相关内容，包括会计电算化概述、会计电算化的工作环境、会计电算化基本要求、会计核算软件的操作要求等。会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。

（五）会计电算化有什么特点

会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精确度高、存储量大、适应性强、有记忆和逻辑判断能力外，与手 工会计相比，它还具有以下五个明显的特点。

一、数据处理一体化在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表， 要经过很多人的手工操作才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则 不同，数据一旦进人系统，记账、对账、汇总编制会计报表等，都是在一个一体 化处理过程中。

二、及时、准确由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动 地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提 供更为详细、更加及时的信息。在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工 干预少，自动化程度高。

同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。

三、 规范、标准财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会 计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输人到登 记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。

四、 信息存放磁盘化在手工方式下，一切信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上；而计 算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质硬盘、 软盘中，同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷 贝，使会计数据的保存更加安全。

五、 查询高速自动化在手工方式下，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很 慢，而用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；另外， 在查阅时，还可以归类，打印查询结果。