古代对公文的格式要求
更新时间: 2024-06-03 16:10:42
(1)古代对公文的格式要求
在封建时代,皇帝的诏令是国家最重要的公文形式。凡军国要事、法律命令、赏赐封赠、刑罚惩戒、田赋徭役、天文历法等一切有关国家的大政方针和重要事务,都以皇帝的名义颁发诏令一类的文书来进行处理。
皇帝诏令类文书有:制、诏、策、敕、册、诰、旨、令、谕等。臣工上奏皇帝的上行文书,无论种类、用途、规格、体裁,都有严格的规定。据《明会典》通政使司条规定:“凡内外各衙门,一应公事用题本,其虽系公事而循例奏报、奏贺、若乞恩、认罪、缴敕、谢恩,并军民人等陈情、建言、伸诉等事,俱用奏本。”总括历代臣工上奏类文书
(2)如何设置word文档公文的格式
有些单位工作离不开处理公文,作为职场人士也要学会一些基本操作,关于如何写公文我们知道有一定的文字要求和用词术语,但是其格式该如何设置呢。今天跟大家分享的是word文档中如何设置公文的格式,一起来看看吧。
首先,我们新建一个word文档的文件,并打开。
然后点击菜单栏中的页面布局,找到纸张大小,选择标准的A4纸格式。
然后点击页边距,设置上下左右四个方向的边长距离。
再设置页面设置里的距边界。
再设置字体为常规,三号。
将分栏处设置为1,然后文档网格处选择指定行和字符,字符每行设置为28,行每页设置为22,点击确认即可。
设置好后,最后在文件处点击另存为,设置文件格式为“dotx”类型,设定文件名,即可保存成功。
辅助知识:
工作中处理的公文一般包含眉首、主体和版记三部分,其中,公文红线以上的部分为眉首,红线以下到主题词以上的部分,即主体,也是主要内容(重要部分),主题词以下的部分即为版记。公文的格式比较严格,要按规定处理,才能显得严谨性,不可随意更改。
(3)法定公文的种类有哪些
法定公文的种类有:决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项;决定,适用于对重要事项作出决策和部署;命令(令)。适用于公布行政法规和规章;公报。适用于公布重要决定或者重大事项。另外还有公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案和纪要。
法定公文,它的范围是《党政机关公文处理工作条例》(2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发,2012年7月1日起施行,以下简称《条例》)中所规定的15种正式文种。法定公文与应用写作关系密切。
(4)什么是公文的版心
公文的版心是指页面中主要内容所在的区域,即每页版面正中的位置,又叫节口;
版心通常有用作对折准绳的黑线和鱼尾形图案,有的还印有书名,卷数,页码及本页字数,明代以前,版心下方往往还印有刻工姓名,民国以后的图书就是现代意义上的图书,其版心是指排文字和图表的位置,一般在一个页面的正中心;
版心距离是指对齐标记距离版心的距离,一般距离在1至10毫米左右,最好是大于3毫米;
版心位置一般为偏下靠右或居中。
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