会计电算化存在的问题
更新时间: 2024-06-03 07:36:52
(一)会计电算化存在的问题
问题:
1、非法改动业务数据。这是最简单也是最常用的手法。该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。
2、非法改动软件程序或文件。是指舞弊者为了达到个人的某种目的,对财务软件应用程序进行非法改动。或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。
3、非法改动或窃取输出结果。此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。
4、其他非法操作如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。
(二)什么是会计电算化运用
所谓会计电算化,是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工 作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工做账、算账、报账,以及代替部 分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。目前,会计电算化已成 为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经 济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸 领域逐步走向现代化的作用。
发展会计电算化,有利于促进会计工作的规范化, 提高会计工作质量,减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作的效率,更好地发 挥会计的职能作用。会计电算化代替手工记账,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过 账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿和报表存储在计算机 中,只有输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。
与手工账相比,会计电算化处理账务具有查询高速自动化、数据处理一体化、信息存放磁盘化的优势。用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在 查阅时还可以归类,打印查询结果。数据一旦进人计算机系统,做账、对账、汇 总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。
在计算机方式下,除原始凭 证外,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质硬盘、软盘中,同时,可 以根据需要随时将信息打印到纸介质上。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会 计电算化所取代。
(三)会计电算化对会计工作方法的影响
影响:1、减少登账产生了不同的会计核算形式,对发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,及时加以纠正。
2、提高会计数据处理的时效性及准确性手工会计,也提高了会计核算的水平和质量。
3、提高会计管理水平提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理住处化打下基础。
4、使得会计数据处理技术有了质的更新,在会计中的应用对会计核算的内容、方法、程序等会计理论和技术产生影响。
(四)什么是会计电算化
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简 称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会 计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效 益,从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软 件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算 化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资 源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
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