会计凭证的分类

(1)会计凭证的分类

会计凭证多种多样，按其填制程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录，也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证，按其取得来源，可分自制原始凭证和外来原始凭证两大类。 记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的，据以登记账簿的凭证。由于原始凭证的形式和格式多种多样，直接据以入账容易发生差错，因而在记账前，应根据原始凭证编制相应的记账凭证。

(2)会计凭证的名词解释

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。 会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。 按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

(3)会计凭证的装订有哪些要求

会计凭证的装订的要求如下：

按照凭证号码顺序排放‘设计好装订凭证册数及每册的厚度，一本凭证厚度以2点5厘米到3厘米为标准；取适当厚度的凭证排列整齐后，用夹子把两边夹住；在左上角正面放一块长宽各约9厘米的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折成四块，剪掉左上角，用胶水将牛皮纸粘在订孔处，将凭证左上角的两个侧边包住；将装订好的会计凭证正面粘上会计凭证封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸；凭证封面上，应写明名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号码及记账凭证盒原始凭证的张数，并盖上装订人员及会计主管的印章；将装订好的会计凭证放入会计凭证档案盒，放入档案柜存档。

(4)会计凭证的保管期限通常为几年

1、会计凭证的保管期限一般是15年。

2、各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。

3、永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

4、永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。

5、25年的：现金和银行存款日记账。

6、5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单。

7、3年的：月度、季度财务报告。

8、15年的：其他。含所有会计凭证、总账、明细账、日记账和辅助账簿、会计移交清册。

(5)会计凭证的装订有什么要求

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、 封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

会计凭证的装订是会计工作的内容之一， 在会计实务中则是一项经常性的工作。会计凭证的装订要符合以下三方面要求

1。 在装订会计凭证之前，要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐 全，并且要对附件进行必要的外形加工。超过记账凭证宽度和长度的原始凭证， 都要整齐地折叠进去；凡是过窄、过宽的附件，不能直接装订时，应先粘贴于专 制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。

装订之前要检查原始凭证是否分月 按自然数1、2、3、……顺序连续编号，是否有跳号或者重号现象。

2。 会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好 装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1。5cm至2。0cm为宜，太厚 了不便于翻阅核查，太薄了又不利于直立放置。

凭证装订册数可根据凭证多少来 定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭 证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册也可以，只要在凭证封面注明本册所 含的凭证月份即可。

3。 每册会计凭证都要用结实的牛皮纸加具封面，并且在封面上注明会计单位 名称、会计凭证名称。

此外，封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年 度、月份，凭证的起止号码，本扎凭证为几分之几册或者本月几册，本册为第几 册，还要在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章，由装 订人在装订线封签处签名或者盖章。为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀， 特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处， 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。