怎么熟练使用办公软件

壹:怎么熟练使用办公软件

熟练使用办公软件，需要多动手,多操作。所谓熟能生巧一点不假。如果想学好这些软件的操作，最好一个一个的来学习，先学好WORD再学其他，因为这几个软件的操作有共性也有个性。

贰:电脑办公软件基础知识

1、在表格的单元格内，可以输入，文字中文英文和数字符号等等信息。

2、用鼠标选中表格内几个单元格，给表格外框加上实线，点击居中，单元格内信息会显示在单元格内中间。

3、选中两个或者两个以上单元格，点击合并居中，单元格会合并成一格。

4、将鼠标放置在单元格线上拉动，可以调整单元格行和竖间距。

5、选中一个单元格，点击填充颜色，选择任意颜色，给单元格内填充颜色。

6、如一个单元格内数据较多，无法放下，选择该单元格，点击自动换行，单元格内信息会自动变成行排序。

叁:办公软件包含哪些

办公软件包含Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰＰＴ、Ａｃｃｅｓｓ、Ｏｕｔｌｏｏｋ等。办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。

１、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｗｏｒｄ：是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Ｒｉｃｈａｒｄ Ｂｒｏｄｉｅ为了运行ＤＯＳ的ＩＢＭ计算机而在１９８３年编写的。随后的版本可运行于Ａｐｐｌｅ Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ（１９８４年）、ＳＣＯ ＵＮＩＸ和Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ（１９８９年），并成为了Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ的一部分。Ｗｏｒｄ给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｗｏｒｄ都是最流行的文字处理程序。作为 Ｏｆｆｉｃｅ 套件的核心程序，Ｗｏｒｄ 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Ｗｏｒｄ应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

２、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｅｘｃｅｌ：为使用Ｗｉｎｄｏｗｓ和Ａｐｐｌｅ Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Ｅｘｃｅｌ成为最流行的个人计算机数据处理软件。在１９９３年，作为Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ的组件发布了５。０版之后，Ｅｘｃｅｌ就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

３、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ：是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ｐｐｔ、ｐｐｔｘ；或者也可以保存为：ｐｄｆ、图片格式等。２０１０及以上版本中可保存为视频格式。

肆:什么是windows办公软件

Windows办公软件就是指对Word文档 ，Excel工作表，PowerPoint演示文稿等的操作。

Word文档：主要是对文字的编辑，如做个计划书、招生简章、或者做个广告宣传等等；

Excel主要是对表格的编辑。例如：做个工作时间表、统计图表等。

Powerpoint演示文稿，它主要是用来作课件之类的东西，会比较直观易懂。