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如何提高时间管理能力

更新时间: 2024-06-02 23:26:12

一,如何提高时间管理能力

优先次序:在每天工作前,将每天的工作分类,如今天必须完成的任务和紧急任务优先完成。拒绝拖延:拖延是严重影响效率的一大恶因,既浪费时间又耗费精力, 无论如何都要杜绝,否则会极大危害工作和生活。专注完成手上的事情:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

二,怎样提高个人的品质管理能力和工厂管理能力

生产管理常用手法

1、标准化。所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如 规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准或称标准书。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。 2、目视管理。目视管理是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理手段,也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。

3、看板管理。管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,尤其是优秀的现场管理必不可少的工具之一。管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。

4、三即三现法。

一旦发现有问题,应即刻前往现场,即席当场观察现实并即刻处理现场,从而切中问题要点并产生解决问题的决策

5、A、B、C法。•把现场所看到的东西或感想用笔记下来。 •把与自己的看法或要求不合的部分分为A、B、C三级,并决定A是明天要改善的,B是一周后要改善的,C是一个月后要改善的。

•与相关负责人进行沟通。 •每次回到现场时,检查进行状况,直到满意为止。

6、NODEEM现场管理循环。•Neatness-整洁•Order-秩序 •Decoration-美观•Efficiency-效率 •Expenses-成果•Morale-士气。

7、现场管理的One-Best运动。•一处保管。 •一日处理今日事,今日毕。 •一个资料夹资料夹一册化。 •一小时会议。 •一张纸报告书一张篇幅表达完全。 •一分钟电话。 •一张原稿不必复印,只保管原稿。

一件工具不用工具,或简化成一件。

8、现场管理中何时使用红牌。•整理不合格;•需继续改善的对象; •需继续清理的对象;•物品用途不明; •物品劣化、变质、不良;•脏污、不清洁的物品;•未处理好的事件或问题。

9、现场生产管理微缺陷的预知与判定。

•用眼睛看 有没有摇晃、偏摆的情况; •用鼻子闻 有没有怪味道; •用耳朵听 有没有怪声音; •用手摸 设备本体各部分有无异常的发热状况或异常振动等现象。

10、现场控制点管理。生产中有些作业点,可推动或制约整个作业流程的效率或质量,这就是关键作业点。

控制它,就可能控制全线。管理行为也存在着这样的关键点,抓住它,对之实施全方位有效的控制就是控制点作业现场管理法。

三,教师管理能力提高方法

1、处理突发问题不要情绪化。每个班级内可能会有一两名调皮捣蛋的孩子,在上课的过程中,如果这样的孩子扰乱了教师的正常教学,会使整个班级都受到干扰,因此上课处理突发问题时,教师千万不要发脾气,要采取冷处理的方式,迅速地解决问题,使整个班级快速回到学习上来。

2、注重和学生的情感交流。教师和学生是平等的,传统的填鸭式教学方法,不利于学生的全面发展,在上课的过程中,教师要注意多关注学生的想法,思维方式,多提问学生。

3、教学过程中关注到全体学生。一个班级内的学生,有成绩好的也有成绩差的,教师在授课的过程中,应该关注到所有的学生,尤其是成绩差的学生更需要教师的关注。

4、形成友好型的课堂。教师和学生在人格上是平等的,教师上课要建立微笑课堂,让学生在轻松地氛围当中学习到知识,而不是在教师的打压下学习。多采取赏识性教育,多激励,赞美学生,少批评。

5、注重学生的学习过程。教师在上课的过程当中,要多注意观察学生们在学习过程当中的问题,发现问题后要及时解决,不要只看学生到底会不会,要看哪里不明白,为什么不明白。

6、及时活跃课堂气氛。要提升学生学习的积极性,就要及时活跃课堂气氛,如果课堂死气沉沉,教学效果也不理想,教师要注意自己的语调语气,抑扬顿挫,有节奏感。

四,如何评价领导的管理能力

具体评价方法如下:

1、决策能力的高低,CEO最主要的是做决策的,因为一个正确科学的决策直接关系到一个企业的生存问题,一个优秀的决策者会把企业一步步做大做强,而一个失败的决策者只会因为一次次的失误把一个本可以向上发展的企业逐步引到衰落甚至倒闭关门,所以在一个善决策的领导下做事会非常有安全感。

2、分配权力的均衡,领导者个人能力很强,很多事情都是事必躬亲,亲力亲为,不会合理的把权力均衡化。

3、领导的风格决定公司的企业文化,企业文化越是被多数员工接受,那至少证明这个领导的风格是适合大众,若企业文化不被大多数员工接受,领导者要从自身找问题。

4、知人善用的能力是判断领导能力的重要指标。

5、人际关系的处理是领导者的必修课,有一些领导非常会处理各个方面的关系,对员工恩威并施,在什么样的情况说什么样的话非常清楚,所以领导的情商也很重要。

6、品行是人追随的最重要的因素。

五,如何提高团队管理能力

1、明确每个人身上的职责:合理的组织架构有助于更好的执行任务,更有计划的完成工作目标。明确团队成员身上的职责,分工清晰,有利于考核和工作协调,能够预防工作中可能存在的矛盾、摩擦的工作关系,这样容易找到是哪个方面出了问题,哪个员工功劳最大,能够有效的确保执行任务。

2、培养你的下属,成为团队的教练:想要让自己的团队产生更高的绩效,管理者首先要当的就是教练工作,培养你的团队成员,指导员工能够按时的完成工作。在员工执行前管理者可以先给予指导,在员工遇到难题时帮助他分析原因和改进措施,在员工表现优秀事要给予积极的反馈让他们下次做的更好。你的团队成员在成长,你的团队在成长,那么你就是一个成功的管理者,因为管理者的成功并不是仅仅只靠自己一个人的。尊重你的员工,与你的员工建立信任,相信会建立更有凝聚力的团队。

3、认真的倾听反馈:对他人的意见客观冷静的分析。很多时候员工真的认识到你在倾听他们的心声和想法的时候,会希望能够更好的发挥自己的作用,他们会尊重与信任你、希望你能给予他们反馈。所以管理者在倾听一些负面的意见或是抱怨的时候应该就事论事,冷静对待,而不是一味的认为他们是在找你麻烦,是在针对你的。这样即使工作方面出现什么情况,你的员工也不敢和你分享,可能会是最后一个得知消息的人。

4、用愿景激发员工的工作动力:这里说的愿景指的是管理者和你的团队成员都认可的愿景,清晰的发展发现,开拓一条走向未来的发展道路,可以帮助员工更有效的推进工作。通过愿景让团队有清晰的使命,让他们把自己的梦想与愿景共同联系在一起投入到工作当中,给予他们发挥的空间,从而建立起一支高效的团队。

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