excel数据汇总自动化方法

一)excel数据汇总自动化方法

1、【数据】-【获取数据】-【来自数据库】，也可以来自本地文件或其他方式，这里以mysql数据源为例讲解。

2、连接数据库，填写SQL语句，点击“确定”。数据查询完后弹出查询结果，点击下方【加载】-【加载到】选择数据放置位置。

3、数据的放置位置可以选现有工作表（选择一个单元格）或新工作表，点击确定即可加载到表中。

4、数据源更新完成后，下面制作报表，主要是利用函数公式来完成（此数据源为分部门、分日的业绩数据，一般报表中需统计当前业绩、同环比等数据，可根据具体需要设置表头）。

5、报表表头设计，并使用日期公式添加辅助统计条件。

6、统计周期起止日期确定后，下一步计算对应周期内的业绩，常用的为sumifs函数，注意使用固定符号$，方便下拉、右拉直接计算出对应结果。

7、汇总公式填写完后，自动报表即制作完成。之后每天刷新数据即可自动获取数据库最新数据，报表也会根据最新的统计时间周期计算相应的完成。

二)matlab读取excel数据并处理

演示机型：华为MateBook X 系统版本：win7 APP版本：matlab2020b&&excel2019

1、找到需要处理的excel文件，双击打开电脑上的“计算机”（或者打开资源管理器windows+e，找到要使用的excel文件）。

2、将文件的位置复制，先把文件名复制到位置搜索框中，然后再把整个位置路径复制好。

3、现在我们可以打开matlab，在打开matlab软件后界面，可以直接在命令行操作，也可以新建一个脚本，本次使用命令行即可。

4、在处理数据表格时，我们一般是用xlsread函数，它的具体使用语法是[num,txt,raw]=xlsread（位置路径）。

5、最后面我们可以实现读取excel表格数据的功能。

三)EXCEL数据有效性在哪里

EXCEL数据有效性可以对数据设置一些操作，但是由于EXCEL有不同的版本，所以数据有效性所在的地方都不一样，下面教大家：EXCEL数据有效性在哪里？

EXCEL2007的数据有效性，先点击表格中的&>&数据>。

点击数据后，页面会弹出&数据>项下的选项，就可以看到&数据有效性>了。

点击&数据有效性>后，会弹出3个选择，点击第一个&数据有效性>；就可以进入数据设置了。

EXCEL2007的数据有效性比较好找，但是高版本的EXCEL，就比较难找了，比如EXCEL2016版本，同样，先打开表格，点击&数据>。

页面会弹出数据项下的选择，点击&数据验证>。

页面会弹出3个选择，点击选项中的第一个选择&数据验证>。

进入数据有效性后，就可以做序列、时间、日期等设置了。

四)Excel数据批量导入到word表格中的方法步骤

1、打开文字文档以后，先做好表格，接着找到文档中工具栏的“工具”按钮。

2、点击之后，就会弹出一个命令菜单，在其中找到“邮件合并工具栏”，点击“邮件合并工具栏”以后就会出现如下图2的一个工具栏了。

3、在这个工具栏中找到如下图的图标，点击打开数据源。

4、接着就会出现一个选择框，选择好需要导入的数据源excel文件，点击确定。

5、接着鼠标如下图点击要导入数据文档表格中的单元格，让光标在这个单元格总闪动，然后点击第二幅图上的图标“插入合并域”。

6、接着选择要输入的项目，点击确定。

7、然后点击如下图”合并到新文档“，在合并到新文档设置中选择要导入的数据起始行和结束行，点击确定。

8、接着你就会发现excel中的数据全部导入到了文档的表格里。