企业在办理人职时须确认新员工的哪些信息呢

①企业在办理人职时须确认新员工的哪些信息呢

企业在办理人职时须确认新员工的以下信息

1。员工的学历证书和职业资格证书

一般来说，毕业证书和学位证书是证明员工文化水平的证件，也是企业决定是否录用人才的条件之一。如果企业录用的是基础操作人员，一般不需要员工提供学历或学位证书。职业资格证书是证明员工有某项职业技能资格的证件，如果企业需要的是专业人员，那么，新员工入职时必须提供相关的资格证明才能上岗，比如会计必须要有会计上岗证等。

2。员工的基本资料

新员工人职时，企业需要新员工提供身份证、一寸免冠彩色照片、银行卡号及体检报告。其中，身份证是证明员工的出生年月、性别、户籍所在地的证件，企业可以通过身份证来确认员工的实际年龄，也可以为员工办理缴纳社保的手续或者公积金开户。

对于一寸免冠彩色照片，企业主要用于给新员工办理相关证件，如工作证、社保卡等。银行卡号主要用于每月给员工发放工资。

除此之外，企业还须查看员工的体检报告，它是证明员工身体健康状况的文件，企业可以通过新员工提供的体检报告了解新员工的身体是否健康，如果查出新员工患有某种疾病，就可以确认其是在人职前就已患病，与本企业无关，这样责任就很容易界定。

如果企业没有要求员工提交体检报告，日后就容易产生纠纷。

3。原竞业限制说明

之所以要求新员工提交原竞业限制说明，是因为企业可以通过原竞业限制说明知道新员工与原企业是否签订了竞业限制协议，如果签过，企业就要认真考虑是否要录用，因为企业一旦录用，日后极有可能会承担连带

责任。

4。社会保险、公积金转出手续和离职证明

新员工人职时，企业需要新员工提交社会保险、公积金转出手续单和离职证明。其中，社会保险、公积金转出手续是证明新员工是否已与原企业办理了离职手续。如果新员工没有转出社保和公积金，那么，企业是无法为新员工缴纳社保和公积金的。

另外，离职证明是证明新员工与原来的企业已结束劳动关系的证件，新员工只有结束了原来的劳动关系，才能与新企业建立新的劳动关系，否则，企业就不能录用。

②如何提高新员工的留存率

做好新员工关怀工作的规划与分工，很多企业内部对于新员工关怀的工作缺乏统一的认识，殊不知这个工作HR和业务部门都应该承担责任，由HR部门牵头，制定一套行之有效的新员工关怀方案，其中HR负责哪些内容，业务部门负责哪些内容，进行明确的界定和要求；为新人准备难忘的第一天，所谓好的开始，是成功的一半，对新人来说，来公司报道的第一天尤为重要，应先入为主的观念；系统的新员工培训，新人之间相互认识，快速找到归属感，快速的了解公司业务流程、部门分工、企业文化，获得与管理层交流的机会，提高认同感；提供工作指南，即便是工作多年的老成员在新的公司环境下，也需要摸索一段时间才能正确地上手，而如果招聘的是初入职场的新人，没有了老成员的精明和老练，可能很久都没法真正上手，一份细致、全面的工作指南，就会发挥巨大的作用。

③对新员工的寄语

1、多个朋友多条路，要尽量把朋友圈子扩大一些。

2、别人能做到的事，我也能做到。

3、当一个人用工作去迎接光明，光明很快就会来照耀着他。

4、告诉你一个宝藏的地点，它就在你的生命里。

5、没有承受困难的能力，就没有希望了。

6、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。

7、今天度过的一天明天就找不回来了。

8、欲知过去世，今生受者是。欲知来世果，今生做者是。

④如何面试新员工的标准与办法

可从个人修养、体格外貌、穿着打扮、举止行为、礼节风度、精神面貌、文化修养、工作经验、近年来的工作经历，从事某项工作的经验及其丰富程度，工作成就、职务的升迁情况以及工作的变换情况，工作后的收获与体会等素质特征来面试新员工。

应注重以下四点：

从应聘者资料的审阅入手，主要是应聘者入职申请书、学历证明及过往相关工作业绩等复印件的齐备情况和原件的吻合性。应留意是工作经历与时间连接性，所谓“空白测试法”就是寻找应聘者在以往转换工作时的“人为修饰因素”从而量度其诚实态度。面谈时提问的方式应以恰到好处为基础，让应职者平缓心态来适应当前的提问、并协助其进入角色中回答问题。在提问技巧上，可考虑以开放式的面试为切入。