书信的格式
更新时间: 2024-05-19 04:44:36
书信的格式
1、称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
书信的格式一般包括哪六个方面
格式一般包括称呼,问候语,正文,祝语,署名,日期六个部分。
1、称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格,它可以独立成为一段。
3、正文
正文一般分为连接语,主体文,总括语三个部分,每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如此致,祝,等,它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写,另外,在写与此致和祝相配套的敬礼,健康一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
5、署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如同学,好友,弟,妹等。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
书信的开头主要有什么
书信的开头主要有:称呼,问候语。结尾主要有:署名,祝福语,日期等等。
1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
2、结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
3、署名,在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
(1)如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
(2)如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
4、日期,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
书信的文体常识
1、称呼置于顶格;
2、问候语,如写你好、近来身体是 否安康等,独立成段;
3、正文,这是信的主体,可以分为若干段来书写;
4、祝颂语,以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写,敬礼写在此致的下一行,顶格书写。
5、署名和日期,写信人的姓名写在祝颂语下方空一至二行的右侧.。日期写下方即可。
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