常用办公软件技巧

常用办公软件技巧

1、快速定位到上次编辑位置.用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

2、快速插入当前日期或时间.有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3、快速多次使用格式刷。Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4、快速打印多页表格标题。选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5、快速将文本提升为标题。首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2标题3……标题9。

6、快速改变文本字号。Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。

计算机办公软件应用分几个等级

计算机办公软件应用只有一个等级，即计算机一级。

办公软件类考试，操作技能部分包括汉字录入、Windows 系统使用、文字排版、电子表格、演示文稿、IE 的简单应用及电子邮件收发。Photoshop 考试，要求了解数字图像的基本知识，熟悉 Photoshop 的界面与基本操作方法，掌握并熟练运用绘图工具进行图像的绘制、编辑、修饰，会使用图层蒙版、样式以及文字工具。

办公软件包括哪三部分

办公软件包括MicrosoftofficeWord、MicrosoftOfficeExcel、MicrosoftOfficeOutlook。

1、MicrosoftofficeWord：文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本Word2007也支持一个基于XML的格式。

2、MicrosoftOfficeExcel：电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像MicrosoftofficeWord，它在市场拥有统治份额。

3、MicrosoftOfficeOutlook：是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office97版接任MicrosoftMail。

怎样在电脑上下载word办公软件

1、方法一：

（1）首先打开电脑管家，点击右下角“工具箱”选项。

（2）然后在主界面就可以找到Wps Office办公软件，Wps Office办公软件已经包含了word、excel。

（3）最后点击Wps Office软件之后，就可以看到有一个安装的字样，然后点击一下，即可安装到桌面了。

2、方法二：

（1）打开百度，在百度页面中找到搜索框，输入字符WPS敲击回车进行搜索。

（2）在新弹出的搜索页面找到带有官网字样的网页，点击选择该网页进入到网页页面中。

（3）在新弹出的页面找到WPSoffice软件后的下载选项，点击选择该选项等待下载完成。

（4）下载完成后，点击下载完成的文件，在新弹出的页面找到安装选项，点击选择该选项进行软件的安装。

（5）当桌面中成功出现WPS软件的图标则表示该文件已经成功下载完成。