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如何写会议纪要

更新时间: 2024-06-04 00:06:54

如何写会议纪要

会议纪要是各社会组织机构和企业常用来记载、传达会议情况和议定事项的公文,会议纪要需要集中、综合地反映会议的主要议定事项,行文灵活,下面在本文中小编简单介绍一下会议纪要的写作方法。

先写标题,再写开头,包括会议形式、背景、会议名称、地点、时间、主题、评价,参会人员及指导思想和目的。

文号和行文时间,文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面。

正文要纪实会议内容,概括会议决定,反应会议全貌,并写出段落开头语和引用性文字,列出决议的事项。

结尾一般以会议为主题,发出号召和贯彻落实会议精神,强调会议中心思想和会议核心问题,并对会议作出简要评价。

如何组织部门例会及做会议纪要

会议多种多样,可大可小。此篇经验不分享常委会、党政联席会,也不分享企业会议,研发会议等,仅就日常的部门例会会议,谈谈如何组织会议,并做好会议纪要?

与部门经理沟通会议召开时间、会议主题,以及确定参会人员。

例会召开频率按需而定,有每日例会、周例会、或月例会等。

以邮件形式发布会议召开通知,邮件内容包含会议时间、地点,会议主题,会议主持人,会议记录者,部门内部参会人员,以及准备事项。

准备事项指告知部门人员需提前梳理的工作总结、及需反馈的问题事项等。

会议召开当日,提前确认参会人员出勤情况,并跟催准时到场。

会议上纪要:

倾听会议主持人(一般为部门领导)会议介绍及宣导,扼要记录下重点强调的事宜。

记录各发言人陈述的基本观点及事实,所反馈的问题事项。此部分切记不要”有闻必记“,整个记录过程需围绕讨论焦点或议题所展开的要素而进行。

会议已确定的解决方案,及会后需跟进的事项需记录具体、详细。

会议结束。整理并发出会议纪要。

会议纪要是会前写还是会后写

会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文,要集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。

格式内容:

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项,应逐项列出。

4、希望。会议对未来提出的方案及构想。

会议纪要是什么意思

会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。

种类:

1、办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。

2、工作会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。

4、研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。

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