提高工作效率的方法有哪些

提高工作效率的方法有哪些

1、整理规划

在工作中，很多人为什么工作效率无论什么努力都无法提高呢?最主要的一个原因就是，不会整理规划。他们一般面对工作，总是喜欢当一个瞎忙族，总感觉自己有干不完的活，一句话，埋头苦干，时间用了，效率却没有出来。而那些职场高人，面对一些杂七杂八的工作，总是会做一个整理，然后规划好先做哪些工作，再做那些工作，有个1、2、3的工作先后安排，这样有条有理，自然效率就高了起来。因此职场上第一条提高效率的方法，便是将杂七杂八的工作，做一个整理规划。

2、思考工作本质

工作效率低下，另一个原因就是不喜欢思考，上面交代下面的工作任务，拿起来就是埋头苦干。不分析、不多想，这样的工作方法，当然无法成为一个高效率的员工。而职场上高人，为什么能做到高效率呢?主要问题还是他们普遍善于思考问题，面对一件工作，他们通常会先思考工作的本质，通过思考分析后，在心中早已经对工作要什么做一清二楚了，这时候做起来，自然得心应手，效率自然高。因此想要提高工作效率，第二个方法就是，要思考工作本质，想明白了这些，才能有效地完成工作。

3、懂得时间用在刀刃上

为什么很多人，很努力的去工作了，还要抱怨时间太少了呢?因为这些人，不懂得如何去利用时间，他们大多数时间都是花在瞎忙上了，工作不但完成不了，而且还会因为完成不了工作，而容易让领导指责。但职场上高人就不会这样，他们懂得将有限的时间，全部用在刀刃上，让工作做起来事功半倍，这种高效率的方法，常常会受到领导的夸奖。所以，第三个方法，就是要懂得将有限的时间，用在刀刃上，这样才是最有效的工作方式。

如何有效的提高工作效率

1、保持最佳的工作激情工作激情直接决定你的工作效率，有激情的人工作效率都普遍偏高；

2、选择正确的工作方向；工作方向就是工作目标或工作目的,把握好方向努力奋斗，加强工作效率，取得一定的工作成绩。

3、选择最好的工作方法；做任何工作都有各种方法可以选择，也都可以殊途同归。找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法。

4、工具的选择和使用；“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能做到事半功倍工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。

5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。

怎样写工作计划书提高工作效率

目标还是要有的。其实我们以前做工作计划写的目标和遐想并非没有用处，目标是对我们工作的指导，有了目标才知道要做什么。

让目的来督促自己。工作中有目的不是坏事儿，人是欲望驱动的动物，没有目的就没有动力。所以，在明确目标的基础上可以深化一下，我们做这件工作能够带来什么效果，得到什么好处。这样才会有干劲!

阶段性工作计划。工作中的大部分事情都不是单独存在的，要达成一个目标效果往往是要阶段性的努力。将目标拆分到每日工作计划，并按照轻重缓急的方式划分优先级，去除浪费时间的不必要的工作。

做好工作记录。工作计划的目的是为了能够提高工作效率，但是在用计划管理工作的时候，也需要通过做记录的方式来管理计划，不然计划也会混乱。在日事清的工作计划里面可以完成一项就勾选一项，并且，对该计划的执行进行备注，方便后面查看和总结回顾。

在总结中检查计划。没有谁第一次做工作计划就能做到很完美的。譬如说我在刚开始做工作计划的时候就把计划写的很多，导致没有完成，日积月累开始怀疑自己的能力问题。其实做计划可以当成一个长期的进步的过程。通过做工作总结的方式，了解自己的做事速度，技能掌握情况，这样就能更好的安排下一次的工作计划。日事清的自动生成工作总结功能。这一点对于刚开始接触做工作计划和工作总结的同学十分有必要。日事清会根据你当天的工作计划（四象限里面的内容）、对每一项计划的执行记录，自动生成一篇工作总结，节省了很多时间，也能总结的更加全面。