电子表格技巧

一.电子表格技巧

1、Excel表格的基本操作一：修改字体。

2、首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

3、Excel表格的基本操作二：更改对齐方式。

4、打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方。向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

5、Excel表格的基本操作三：添加符号。

6、如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

7、Excel表格的基本操作：插入和删除单元格。

8、在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

9、Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定。

10、如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

11、Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值。

12、想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道。了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

13、Excel表格的基本操作七：输入身份证号等长数字。

14、例如，输入一行身份证号，变成都变成看不懂了，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

15、Excel表格的基本操作八：格式刷。

16、例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的。

二.电子表格行隐藏怎么办

1、首先打开要编辑的Excel电子表格；

2、然后左键拖动选择隐藏行的前后两行；

3、右键点击刚才选择的那2行；

4、然后点击“取消隐藏行”；

5、完成以上操作以后，即可使隐藏的行显示出来。

三.如何一次删除电子表格中多个隔行

一次删除电子表格中多个隔行步骤如下：

1、在隔行较少的情况下，按住“ctrl”键，鼠标单击需要删除的行首，全部选择后松开“ctrl”键，在选择的行上单击右键，点击“删除”即可一次删除；

2、在隔行较多的情况下，可以用辅助列的方式删除。

四.电子表格查找重复内容

查找方法为：

打开需要编辑的表格，首先选中需要查找重复值的一列或者某个区域。然后打开菜单里显示单元格规则一栏，选择重复值选项。弹出重复值对话框，选择所要查找的重复值的文本格式，点击确定即可查找完成。此外，点击开始菜单，选择排序和筛选功能可以单独显示重复数据，从而根据需求来删除或者继续其他编辑操作。