word具有邮件合并功能吗
更新时间: 2024-06-02 13:58:21
(一)word具有邮件合并功能吗
word有邮件合并功能。邮件合并功能主要是用来自动填充姓名之类的,可用来批量写信函以及邮件等。
MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和MicrosoftWindows(1989年),并成为了MicrosoftOffice的一部分。
MicrosoftOfficeWord通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的MicrosoftOffice用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。fficeFluent用户界面可在需要时提供相应的工具,使您可轻松快速地设置文档的格式。现在,您可以在OfficeWord中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合自己喜欢的样式或配色方案。
(二)Word邮件合并功能怎么用
使用惠普战66电脑演示,适用于windows10家庭中文版系统,使用Microsoftoffice2010操作。
手动打字填写邀请函特别麻烦,下面我来和大家分享一下,使用word邮件合并功能的方法,需要提前编辑一个姓名与性别的表格;
打开【Word文档】,提前准备好邮件内容,点击上方菜单栏的【邮件】,选择【开始邮件合并】;
在下拉的对话框中选择【邮件合并分布向导】,此时文档类型默认为信函,可以在右上方更改类型,连续点击两次右下角的【下一步】;
选择上方的【浏览】,然后在弹出的对话框中选择编辑好的【Excel表格】,点击【打开】,再次点击【确定】,点击【确定】;
把鼠标放在需要插入的【括号中】,选择右下角的【下一步】撰写信函,点击上方【其他项目】;
弹出的对话框中,点击【插入】姓名,选择【性别】,点击【插入】,选择【关闭】;
点击上方【完成并合并】,在下拉的对话框中选择【编辑单个文档】,在弹出的对话框中点击【确定】,此时文档已经自动编辑好了。
(三)wps怎么使用邮件合并
1、WPS表格中录好数据作为数据源。WPS文字中制好模板。点击“引用”中的“邮件";
2、打开数据源文件,相应的位置插入域;
3、最后合并到新文档或打印。操作方法与WORD相似,可搜索一下WORD的邮件合并。或到WPS论坛搜索相关教程。
(四)邮件合并功能怎么用
1、首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面。
3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。
4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。
5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。
6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。
7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。
8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。
9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
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